Work in Progress (WIP) zijn alle werk-items die door het Scrum Team zijn gestart, maar nog niet zijn afgerond. Door het aantal WIP werk-items te meten en te communiceren, maak je de voortang op het verminderen van Work in Progress transparant.
Scrum Teams die Kanban gebruiken, beperken expliciet het aantal werk-items waar ze aan werken. Dit helpt bij het creëren van flow. Ook verbetert het zelfmanagement, focus, commitment en samenwerking in het Scrum Team.
Let op: WIP is niet hetzelfde als de werkafspraken die je met elkaar maakt om WIP te beperken. Deze werkafspraken zijn gedefinieerd in de Definitie van Workflow.
Work in Progress in de praktijk
Midden in de Sprint verzoekt de Product Owner de Developers om een nieuw en urgent item toe te voegen aan de Sprint Backlog. De limiet voor het aantal Work in Progress items is al bereikt. Wat te doen?
Start werk-items wanneer andere zijn afgerond
Dit is een aangelegenheid tussen de Developers en de Product Owner. Aangezien het team de Work in Progress-limiet al heeft bereikt, kan het pas nieuwe werk-items starten wanneer andere werk-items zijn afgerond. Als de items op de Sprint Backlog klein zijn, komt er waarschijnlijk vrij snel ruimte vrij voor nieuw werk. Dat betekent niet dat het urgente / nieuwe werk-item automatisch wordt opgepakt in deze Sprint.
Tijdens de Sprint mag de scope van het werk worden verduidelijkt en heronderhandeld met de Product Owner naarmate meer wordt geleerd. Dit betekent misschien dat andere items op de Sprint Backlog worden verruild voor het nieuwe item zolang het Sprint Doel niet in gevaar komt.
Noteer een uitzondering op de Work in Progress-limiet
Een alternatief scenario is dat het team het dringende item toch start en een uitzondering noteert op de WIP-limiet. Dit betekent niet dat het team de Work in Progress limiet aanpast; er wordt een uitzondering genoteerd. Dit is vervolgens onderwerp voor discussie tijdens de Sprint Retrospective. Op deze manier inspecteer je de uitzondering en kun je als team aanpassingen doorvoeren voor volgende Sprints.
Verschillende WIP-limieten
Vaak wordt een WIP beperking toepast op een rij van het bord of op verschillende stadia in de workflow. Dit is slechts één manier om WIP te beperken. Je kunt de hoeveelheid WIP ook per persoon, per team of per tijdseenheid beperken. Bijv. “we werken deze week niet aan meer dan 10 items”. Experimenteer hier gerust mee en bepaal wat voor jouw team het beste werkt.