De geschiedenis van Lean
Lean is een managementfilosofie die zijn oorsprong heeft in de productieprocessen van de Japanse autofabrikant Toyota. Het is ontstaan als een reactie op de uitdagingen waarmee Toyota werd geconfronteerd tijdens en na de Tweede Wereldoorlog.
Vanaf 1950 begon Toyota daarom met het ontwikkelen van wat later bekend werd als het Toyota Productiesysteem (TPS). Taiichi Ohno, een productie-engineer bij Toyota, speelde een cruciale rol bij het ontwikkelen van TPS. Het idee achter TPS was om verspilling te minimaliseren en efficiëntie te maximaliseren door middel van continue verbetering.
Rond 1970 begon het concept van Lean geleidelijk internationale aandacht te trekken. Japanse bedrijven zoals Toyota, Nissan en Honda, werden namelijk steeds succesvoller in de auto-industrie door hun toepassing van Lean-principes. Mede door de oliecrisis van 1973 zochten veel westerse fabrikanten naar manieren om efficiënter te produceren en kosten te verlagen.
In 1990 werd de term “Lean Manufacturing” populairder na de publicatie van het boek “The Machine that Changed the World” door James P. Womack, Daniel T. Jones en Daniel Roos. Dit boek beschreef de principes van Lean aan de hand van het succes van Toyota.
Lean is uiteindelijk geëvolueerd en wordt nu beschouwd als een filosofie die gericht is op het creëren van waarde voor klanten door verspilling te verminderen, processen te stroomlijnen en een cultuur van continue verbetering te bevorderen. Het heeft verschillende varianten en toepassingen gekregen, zoals Lean Six Sigma, waarin Lean-principes worden gecombineerd met Six Sigma-methodologieën voor kwaliteitsverbetering.
Lean en Scrum
Zoals gezegd richt Lean zich op het minimaliseren van verspilling en het maximaliseren van waarde. Daarom past het ook zo goed bij het Scrum raamwerk. Scrum is namelijk gebaseerd op Lean denken (en natuurlijk empirisme). Enkele Lean-principes die je terugziet in Scrum Teams:
- Minimaliseer verspilling – Lean benadrukt het elimineren van verspilling in processen. Dit omvat overbodige stappen, wachttijden, overproductie, onnodige bewegingen, defecten, enzovoort. In Scrum streef je bijvoorbeeld naar het verminderen van functies die geen waarde toevoegen aan de eindgebruiker.
- Continue verbetering – De Lean-filosofie omvat het streven naar voortdurende verbetering, ook bekend als het Japanse woord “Kaizen”. In de context van Scrum bereik je dit o.a. met Retrospectives. Hierin kijkt het team terug op de Sprint om te identificeren wat goed ging en wat beter kan. Aandachtsgebieden in zo’n Retro zijn individuen, interacties, processen, tools en de Definition of Done.
- Just-in-time – Lean pleit voor het leveren van het juiste product op het juiste moment en vermijdt overproductie. Binnen Scrum betekent dit dat je streeft naar het leveren van werkende producten in korte iteraties (Sprints), waardoor het Scrum Team flexibel kan inspelen op veranderende vereisten en/of feedback.
- Empowerment van het team – Lean moedigt verantwoordelijkheid en autonomie van werknemers aan. In Scrum worden zelfsturende teams aangemoedigd, waarin teamleden samenwerken, beslissingen nemen en verantwoordelijk zijn voor het genereren van waarde.
Hoewel Scrum en Lean verschillende oorsprongen hebben, zijn de principes van Lean nuttig om de effectiviteit van Scrum Teams te verbeteren. Met name door zich te richten op het verminderen van verspilling, het bevorderen van continue verbetering en door een cultuur van samenwerking en verantwoordelijkheid te creëren.