De definitie van Workflow beschrijft hoe het Scrum Team de Kanban practices volgt. Het definieert daarmee hoe het team werk visualiseert, verdeelt, prioriteert en beheert, evenals de regels met betrekking tot de doorstroming van werk (PBI’s). Ook beschrijft het Work in Progress-limieten en de Service Level Expectation (SLE).
De definitie van Workflow helpt Scrum Teams – die gebruik maken van de Kanban-practices – hun werkproces te stroomlijnen.
Goed om te weten over de definitie van Workflow
- Het team gebruikt bestaande Scrum events om de definitie te inspecteren en aan te passen, bijvoorbeeld tijdens de Sprint Retrospective.
- Niemand buiten het Scrum Team bepaalt hoe het team de Workflow definieert.
Wie verantwoordelijk is voor de definitie hangt af van het bereik ervan. Het kan o.a. de flow van werk binnen en buiten de Sprint beschrijven. Als het enkel om de workflow van de Sprint Backlog gaat, dan zijn de Developers verantwoordelijk voor de definitie. Als de definitie betrekking heeft op werk dat verder reikt dan de Sprint, dan is het hele Scrum Team verantwoordelijk voor de definitie.