Definitie Sprint Planning
De Sprint Planning is een belangrijke gebeurtenis in Scrum waarin het Scrum Team maar met name de Developers en de Product Owner het werk voor de komende Sprint uitstippelen. De gebeurtenis is tevens de formele start van Sprint. Het team mag ook externen uitnodigen om deze meeting bij te wonen als adviseur.
Sprint Planning behandelt de volgende onderwerpen:
- Waarom is deze Sprint waardevol?
- Wat kunnen we in deze Sprint voltooien?
- Hoe gaan we het gekozen werk uitvoeren?
Waarom is deze Sprint waardevol?
Om deze vraag te beantwoorden, doet de Product Owner allereest een voorstel hoe het product in waarde en bruikbaarheid kan toenemen in deze Sprint. De Product Owner is namelijk verantwoordelijk om de waarde van het product te maximaliseren, als gevolg van het werk van het Scrum Team. Het hele team werkt vervolgens samen om het Sprint Doel te definiëren en legt dit vast voor het einde van meeting.
Wat kunnen we in deze Sprint voltooien?
De Product Owner zorgt er ook voor dat alle aanwezigen voorbereid zijn om de meest belangrijke Product Backlog items te bespreken. Deze items zijn idealiter al zo omschreven dat ze binnen één Sprint te voltooien zijn. Je zegt dan ook wel “deze PBIs zijn klaar voor selectie tijdens de Sprint Planning”. Het klaarmaken voor selectie is een terugkerende handeling in elke Sprint en noem je Product Backlog refinement. Het is echter geen formele gebeurtenis in Scrum.
Vervolgens selecteren de Developers in overleg met de Product Owner de items van de Product Backlog die zij verwachten te voltooien in deze Sprint. Dit wordt de Sprint Backlog. Tijdens de meeting mag het team deze items ook verder verfijnen indien nodig, zolang het de timebox maar niet overschrijdt.
Hoe gaan we het gekozen werk uitvoeren?
Deze laatste vraag helpt de Developers het werk voor de geselecteerde Product Backlog items te plannen. Het plan per PBI wordt zo opgesteld dat het werk aan de Definition of Done voldoet en de Developers hiermee waardevolle Increments kunnen maken. Niemand anders mag vertellen hoe de Developers de geselecteerde Product Backlog items omzetten in waarde.
Sprint Planning Samengevat
De formele verantwoordelijkheid voor de Sprint Planning is verdeeld tussen de Product Owner en de Developers. Ze werken in deze meeting nauw samen om de Sprint Backlog te vormen.
Goed om te weten is dat de Sprint Backlog uit meer dan alleen de geselecteerde Product Backlog items bestaat. Ook het Sprint Doel en de plannen om geselecteerde Product Backlog items om te zetten in een Increment zijn onderdeel van de Sprint Backlog.
Sprint Planning vormt daarmee de basis voor al het werk in de Sprint en is – zoals gezegd – de formele start van de Sprint.